Цитата: в накладной написано ИП такой-то такой-то.Кстати, хотели писать на физ.лицо. Но я отказалась. Видимо было бы легче?
Правильно, что указан ИП. Т.к. если бы было указано физическое лицо, то товар считался приобретенным для личных целей и НДС не платился бы.
Перечень документов содержится в Приложении № 18 к Договору об ЕАЭС
Цитата: 20.Налогоплательщик обязан представить в налоговый орган соответствующую налоговую декларацию по форме, установленной законодательством государства-члена, либо по форме, утвержденной компетентным органом государства-члена, на территорию которого импортированы товары, в том числе по договору (контракту) лизинга,не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров(срока платежа, предусмотренного договором (контрактом) лизинга).Одновременно с налоговой декларацией налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:1)заявление на бумажном носителе(в четырех экземплярах) и в электронном виде либо заявление в электронном виде с электронной (электронно-цифровой) подписью налогоплательщика;2)выписку банка, подтверждающую фактическую уплату косвенных налогов по импортированным товарам, или иной документ, подтверждающий исполнение налоговых обязательств по уплате косвенных налогов, если это предусмотрено законодательством государства-члена....;3) транспортные (товаросопроводительные) и (или) иные документы, предусмотренные законодательством государства-члена, подтверждающие перемещение товаров с территории одного государства-члена на территорию другого государства-члена.Указанные документы не представляются, если для отдельных видов перемещения товаров, в том числе перемещения товаров без использования транспортных средств, оформление этих документов не предусмотрено законодательством государства-члена;4) счета-фактуры, оформленные в соответствии с законодательством государства-члена при отгрузке товаров, в случае если их выставление (выписка) предусмотрено законодательством государства-члена....;5) договоры (контракты), на основании которых приобретены товары, импортированные на территорию государства-члена с территории другого государства-члена; в случае лизинга товаров (предметов лизинга) - договоры (контракты) лизинга; в случае товарного кредита (товарного займа, займа в виде вещей) - договоры (контракты) товарного кредита (товарного займа, займа в виде вещей); договоры (контракты) об изготовлении товаров; договоры (контракты) на переработку давальческого сырья;
т.е. документы: товарный чек (который в принципе не нужен, т.к. он наверное подтверждает оплату товара), товарную накладную нужно предоставлять вместе с Заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
Цитата: поставит ли отметку ФНС об уплате налога
Никто не может сказать, поставят они отметку или нет. Придираются к каждой неверно стоящей запятой. Сами понимаете, НДС в зачет пойдет. Или не пойдет.
Если будут проблемы с документами, всегда можно найти общий язык с инспектором и попросить пояснить что не так. Чтобы уяснить для будущей работы нюансы при такой покупке.